Czym są dane osobowe? Prosty przewodnik

Co to są dane osobowe?

Czy Twoje imię i nazwisko to dane osobowe? A co z numerem telefonu albo adresem e-mail? Wielu ludzi słyszało o RODO i ochronie danych, ale nie każdy wie, co dokładnie podlega ochronie. W tym artykule rozwiejemy wątpliwości i pokażemy, jak rozpoznać dane osobowe.

Definicja według RODO – co to właściwie oznacza?

RODO (czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) mówi, że dane osobowe to „informacja o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej”. Co to znaczy?

• Dane jednoznacznie identyfikujące osobę – czyli imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania.

• Dane, które w połączeniu z innymi informacjami pozwalają na identyfikację – np. numer telefonu, adres IP, zdjęcie, nagranie głosu.

Jeśli jakaś informacja pozwala ustalić, kim jesteś – to jest to Twoja dana osobowa.

Przykłady danych osobowych – nie tylko imię i nazwisko

Niektóre informacje od razu kojarzą się z danymi osobowymi, inne mogą być zaskoczeniem.

Najczęstsze dane osobowe:

✔️ Imię i nazwisko
✔️ PESEL
✔️ Adres zamieszkania
✔️ Numer telefonu
✔️ Adres e-mail (jeśli zawiera imię i nazwisko, np. jan.kowalski@gmail.com)
✔️ Numer dowodu osobistego
✔️ Numer IP komputera
✔️ Nagranie głosu

Dane wrażliwe – szczególnie chronione:

✔️ Informacje o zdrowiu
✔️ Poglądy polityczne
✔️ Dane biometryczne (np. odcisk palca, skan twarzy)
✔️ Dane genetyczne
✔️ Orientacja seksualna

Czy każda informacja to dane osobowe?

Nie zawsze. Jeśli informacja nie pozwala na identyfikację osoby, nie jest daną osobową.

❌ Numer telefonu bez kontekstu – jeśli nie wiadomo, do kogo należy, nie jest daną osobową. UODO jest jednak innego zdania. Sam numer telefonu jest przez UODO uznawany za dane osobowe ponieważ "można zadzwonić pod numer i spytać się z kim się rozmawia"
❌ Adres e-mail „kontakt@firma.pl” – firmowy e-mail bez imienia i nazwiska nie jest daną osobową.
❌ Zdjęcie tłumu – jeśli nie da się jednoznacznie rozpoznać osób, nie podlega pod RODO.

Uznanie informacji za dane osobowe nie jest takie proste. Wszystko zależy od kontekstu. Czasami jedna dana sama w sobie nic nie mówi, ale jeśli połączymy ją z innymi informacjami lub mamy dostęp do systemów, które ujawniają więcej szczegółów, to możemy łatwo ustalić, o kogo chodzi. Na przykład sam numer telefonu może nie pozwalać na identyfikację, ale jeśli dodamy do tego wiadomość z imieniem, sprawdzimy, gdzie był używany lub skojarzymy go z bazą danych – sytuacja się zmienia.

Podsumowanie

Dane osobowe to nie tylko imię i nazwisko, ale też numer telefonu, adres IP czy zdjęcie. Jeśli jakaś informacja pozwala Cię zidentyfikować, podlega ochronie RODO. Ochrona danych to nie biurokracja – to sposób na zabezpieczenie prywatności i bezpieczeństwa. Warto wiedzieć, jakie masz prawa i jak dbać o swoje dane!