Czy RODO obowiązuje firmy spoza Unii Europejskiej?

Choć mogłoby się wydawać, że RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) dotyczy wyłącznie firm mających siedzibę w Unii Europejskiej, rzeczywistość jest bardziej skomplikowana. RODO ma bowiem zastosowanie także do firm spoza UE, o ile spełnione są pewne kryteria. W związku z tym, wiele przedsiębiorstw z innych regionów, takich jak USA, Kanada czy Azja, może podlegać pod regulacje RODO.

Dlaczego tak się dzieje? Oto dwa główne powody:

1. Oddziały europejskie firm spoza UE

Jednym z najczęstszych przypadków, w których firma spoza Unii Europejskiej podlega pod przepisy RODO, jest sytuacja, w której przedsiębiorstwo posiada swoje oddziały lub spółki zależne na terenie UE. Te oddziały są odpowiedzialne za relacje z klientami w Europie i to właśnie one podpisują umowy z europejskimi konsumentami lub firmami.

Jeśli europejski oddział firmy jest stroną umowy, to automatycznie podlega europejskim regulacjom, w tym również RODO. Oznacza to, że wszystkie operacje związane z przetwarzaniem danych osobowych przez ten oddział muszą spełniać wymogi ochrony danych zgodnie z przepisami RODO.

Przykład:

Firma z siedzibą w USA, która posiada oddział w Polsce, musi przestrzegać RODO w odniesieniu do klientów w Polsce. Niezależnie od tego, gdzie znajduje się główna siedziba firmy, jej działalność na terenie UE podlega przepisom ochrony danych obowiązującym w Unii.

2. Kierowanie usług do obywateli UE lub analiza ich danych

Drugim, ważniejszym powodem, dla którego firmy spoza Unii Europejskiej mogą podlegać RODO, jest fakt, że przepisy te dotyczą także przedsiębiorstw, które:

• Kierują swoje usługi lub produkty do obywateli Unii Europejskiej, niezależnie od tego, gdzie znajdują się siedziby tych firm.
• Przetwarzają dane osobowe obywateli UE na masową skalę, szczególnie gdy analizują ich zachowania, preferencje lub podejmują inne działania związane z profilowaniem (głównie cookies i metadane).

W praktyce oznacza to, że jeśli firma spoza UE oferuje swoje produkty lub usługi klientom na terenie Unii Europejskiej, podlega przepisom RODO, nawet jeśli nie ma formalnej obecności w Europie. Oczywistym przykładem jest sytuacja, w której strona internetowa lub aplikacja są dostępne w języku polskim, niemieckim, francuskim itd. W takim przypadku intencja kierowania oferty do europejskich klientów jest łatwa do udowodnienia.

Przykład:

Strona internetowa firmy z USA, która jest dostępna w języku niemieckim i umożliwia zakupy online na terenie Niemiec, jest wyraźnym przykładem kierowania oferty do obywateli UE. Tym samym taka firma podlega przepisom RODO.

Problemy i konsekwencje dla firm spoza UE

Wielu przedsiębiorców spoza UE uważa, że przepisy RODO ich nie dotyczą, zwłaszcza jeśli ich siedziby są zlokalizowane daleko od Europy. Jednak ignorowanie tych przepisów może mieć poważne konsekwencje – nie tylko prawne, ale i wizerunkowe.

1. Wizerunek i utrata zaufania klientów

Firmy, które nie przestrzegają RODO, ryzykują utratę zaufania swoich europejskich klientów. Konsumenci w Europie coraz bardziej świadomie podchodzą do kwestii ochrony swoich danych i mogą unikać współpracy z firmami, które nie spełniają standardów RODO.

2. Alienacja z europejskiego rynku

Jednym z najpoważniejszych problemów jest utrata możliwości współpracy z europejskim rynkiem. Firmy, które nie przestrzegają RODO, mogą zostać wykluczone z relacji biznesowych z firmami z UE. Współpraca z europejskimi kontrahentami może stać się niemożliwa, a to może prowadzić do utraty istotnych źródeł dochodu. Przykłady takich sytuacji już miały miejsce – niektóre amerykańskie firmy musiały ograniczyć lub zakończyć swoją działalność na rynku UE, ze względu na brak zgodności z przepisami RODO.

Podsumowanie

RODO nie dotyczy tylko firm z Unii Europejskiej. Obejmuje także przedsiębiorstwa spoza UE, które mają oddziały w Europie lub oferują swoje usługi i produkty obywatelom UE. Ignorowanie przepisów RODO może prowadzić do poważnych konsekwencji – od utraty zaufania klientów po wykluczenie z europejskiego rynku.

RODO nie zna granic – masz dane Europejczyków? Musisz przestrzegać RODO!